Guider

Guider

Tips för bättre kommunikation på arbetsplatsen

5523-L1043

Kommunikation är grunden för allt vi gör. På arbetsplatsen är det extra viktigt att ha ett effektivt sätt att kommunicera med varandra, då det kan leda till bättre produktivitet och samarbete. Ibland kan det dock vara svårt att få alla på samma sida, oavsett om det beror på språkskillnader eller kulturella skillnader. Ett intranät kan hjälpa till att lösa detta problem

För att få en produktiv och harmonisk arbetsplats är det viktigt att det finns goda kommunikationsrutiner. Tyvärr är detta inte alltid lätt att uppnå på grund av skillnader i språk, kultur och erfarenhet. Med hjälp av en effektiv intranätplattform kan dock alla anställda vara på samma sida och kommunikationshinder kan minimeras.

Vikten av effektiv kommunikation

Ett intranät kan bidra till att förbättra kommunikationen mellan medarbetare

I alla organisationer är kommunikation nyckeln till framgång. Anställda måste kunna dela information och idéer för att kunna samarbeta effektivt. Traditionella kommunikationsmetoder (t.ex. e-post och personliga möten) kan dock vara ineffektiva och tidskrävande. Ett intranät kan bidra till att förbättra kommunikationen mellan de anställda genom att tillhandahålla en central plattform för att dela information.

Ett intranät kan till exempel göra det möjligt för anställda att lägga upp uppdateringar och dokumentera ändringar, vilket kan bidra till att alla är på samma sida. Dessutom kan ett intranät tillhandahålla ett forum för diskussion och samarbete, vilket gör det lättare för de anställda att dela idéer och få feedback från sina kollegor. I slutändan kan ett intranät bidra till att göra kommunikationen mellan de anställda effektivare och mer ändamålsenlig.

Fördelarna med förbättrad kommunikation på arbetsplatsen

Programvara för bokning av rum har blivit allt populärare under de senaste åren som ett sätt att förbättra kommunikation och samarbete på arbetsplatsen. Genom att låta de anställda se vilka rum som är tillgängliga och när, kan programvara för bokning av rum bidra till att minska den tid som går åt till att leta efter ett ledigt konferensrum eller mötesutrymme.

Dessutom erbjuder många program för rumsbokning funktioner som möjligheten att lägga till anteckningar eller kalenderpåminnelser, vilket gör det enkelt att hålla koll på kommande möten och deadlines. Programvara för lokalbokning kan också bidra till att förbättra kommunikationen mellan avdelningar genom att tillhandahålla en central plats där alla kan se tillgängligheten till lokaler.

Som ett resultat av detta kan programvara för rumsbokning spela en viktig roll för att hjälpa till att förbättra kommunikationen och samarbetet på arbetsplatsen. Slutligen, ett intranät kan också bidra till att förbättra kommunikationen mellan olika avdelningar och enheter.

Läs mer
Guider

De bästa verktygen för att lyckas på jobbet

photo-1520607162513-77705c0f0d4a

Det finns numera mängder med verktyg att tillgå för att underlätta på arbetet. I själva verket finns det så mycket att det kan vara svårt att exakt veta vad man behöver. Det gäller att tänka till och utvärdera vad man har bäst nytta av. Som en liten hjälp på vägen har vi här listat några av de som finns.

Pronestor rumsbokningssystem

Pronestor Planner är ett utmärkt rumsbokningssystem som underlättar när du ska boka rum för olika möten. Inget mer krångel, inga fler borttappade lösa lappar eller suddiga anteckningar i kalendern. Dessutom ser du direkt vilket rum du ska boka med tanke på den utrustning som behövs under mötet.

  • JIRA
    JIRA är ett mycket populärt molnbaserat hanteringsverktyg som alla kan använda sig av. Du kan ha det för att dela ut arbetsuppgifter till dina anställda och att se till så de slutför sina jobb inom rimlig tid. Här kan du överblicka projekt under arbetets gång och därmed ha kontroll över de samlade arbetsinsatserna och få möjlighet att planera och ändra planer allteftersom. Därmed är det ett idealiskt verktyg om du jobbar med deadlines och utomstående kunder för att se till att allt levereras i tid.
  • Toggl
    Om du kan mäta tiden för dina anställda kan du också lösa problem som har att göra med improduktivitet och förhalade jobb. Med Toggl kan du få hjälp med det här. Det är ett enkelt verktyg som alla kan lära sig hantera. Ändå har det en mängd olika funktioner, som att skriva ut rapporter om hur dina anställda arbetar under dagen. På lång sikt är alltså detta något som dessutom kan bespara dig stora kostnader.

Så redan med dessa tre verktyg, Rumsbokningssystem, JIRA och Toggl, blir arbetet så mycket enklare!

Läs mer